Lưu ý khi thuê máy photocopy giá rẻ photocopyphannguyen

Cho thuê máy photocopy là một lựa chọn đáng được xem xét cho các giải pháp đầu tư máy văn phòng hiện nay. với nhiều ưu điểm vượt trội như: không cần đầu tư tiền để mua máy photocopy, chi phí thấp, không cần lo lắng khi máy gặp sự cố, luôn được sử dụng máy mới. Thay vì tốn một khoản chi phí lớn cho việc mua một chiếc máy photocopy thì giờ đây bạn đã có thể sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy với giá thành phải chăng, vừa tiết kiệm chi phí lại luôn đảm bảo máy trong tình trạng hoạt động tốt nhất. Phan Nguyên là một trong những đơn vị chuyên bán máy photocopy chính hãng,cho thuê máy photocopy giá rẻ,bán linh kiện máy photocopy...đảm bảo chất lượng nhất trên thị trường,Phan Nguyên sẽ không làm các bạn thất vọng khi sử dụng các dịch vụ của chúng tôi.Nhưng bạn cũng cần phải biết những lưu ý khi thuê máy photocopy giá rẻ để có được cho mình một dịch vụ tốt nhất.

1.Lưu ý khi thuê máy photocopy giá rẻ là thống kê số lượng bản in.

Trước khi quyết định thuê máy photocopy bạn nên thống kê số lượng bản in trung bình tương đối từng tháng . Đây là việc rất quan trọng để nhà cung cấp có thể tư vấn cho bạn chọn máy photocopy phù hợp.

Ví dụ: 5.000 trang/ tháng, thì tương đương với 10 xấp giấy (hay có cách gọi khác là 10 ram giấy), nếu là loại giấy trong thùng thì là 02 thùng. Như vậy nhu cầu của công ty bạn không nhiều, bạn có thể chọn dòng máy có tốc độ sao chụp vừa phải khoảng 15 -20 trang/phút vừa giúp công ty tiết kiệm chi phí vì thuê máy tốc độ thấp rẻ hơn nhiều so với đời cao. tiết kiệm diện tích, không gian sử dụng vì máy có thiết kế nhỏ gọn.

2.Lưu ý khi thuê máy photocopy giá rẻ là chọn máy có giao diện thân thiện 

Nếu công ty bạn đã từng sử dụng qua máy photocopy của 1 hãng nào trước đó thì cũng nên thông tin cụ thể cho người tư vấn biết để họ hướng bạn đến những dòng máy photocopy cho thuê cùng thương hiệu, có cùng giao diện, cho tiện sử dụng, bạn và mọi người không phải bỡ ngỡ khi thay đổi một giao diện sử dụng mới hoàn toàn của hãng khác. Bạn phải mất khá nhiều thời gian để tìm hiểu các thao tác sử dụng lại từ đầu.

Mỗi hãng 1 kiểu thiết kế khác nhau, và bán máy photocopy giao diện cũng như cách bố trí các phím chức năng các menu cũng khác nhau nên rất vất vả trong thời gian đầu.Dù cho kỹ thuật viên có hướng dẫn cho bạn thao tác thành thạo ngay lúc đó nhưng sau đó thì chưa chắc các bạn sẽ nhớ và thực hiện trôi chảy, chưa kể là trong lúc hướng dẫn có những người vắng mặt.

3.Lưu ý khi thuê máy photocopy giá rẻ là nên thuê những máy photocopy đa chức năng.

Công ty bạn có thêm nhu cầu in mạng, scan mạng hay sử dụng chức năng Fax hay không? Nếu có bạn phải yêu cầu nhà cung cấp máy photocopy đa chức năng. Vì nhiều khi bạn không để ý, chỉ làm hợp đồng thuê với máy photocopy : IN, copy, scan thông thường, Và khi có nhu cầu phải phải trả thêm tiền để sử dụng.

4.Lưu ý khi thuê máy photocopy giá rẻ là giá cả luôn đi đôi với chất lượng

• Bạn thuê rẻ ⇒ máy quá cũ hoặc hay hỏng gây mất thời gian và tâm lý khó chịu cho người dùng
• Bạn thuê đắt ⇒ tăng chi phí văn phòng…..
• Luôn luôn xác định rõ nhu cầu để chọn máy phù hợp, chạy ổn định, tìm hiểu kỹ các ưu đãi của nhà cung cấp.
• Sửa máy photocopy Phan Nguyên  chuyên cung cấp máy photocopy cho thuê, thuê máy mới, máy cũ đảm bảo mới 90%.
• Cung cấp giải pháp toàn diện cho máy văn phòng.

Bạn đang có ý định mua máy photocopy hay thuê máy photocopy cho doanh nghiệp thì hãy liên hệ với chúng tôi.Nhân viên công ty chúng tôi sẽ giúp tư vấn cũng như giúp bạn có được một dịch vụ tốt nhất.

Cám ơn các bạn đã xem bài viết của chúng tôi.